Chargé.e de Projets SI en Action Sociale : Responsabilités et Compétences

Réponse en utilisant ChatGPT 4o par ChatGPT4o

Question:

qu'est il attendu de ce poste Dans le domaine de l’action sociale, le.la chargé.e de projets systèmes d’information, chef.fe de projet Utilisateur du domaine de compétence dont il aura la charge :

aide les services métiers à exprimer leurs besoins, les accompagne dans la mise en œuvre des outils informatiques est garant de la cohérence et de la qualité des bases de données Activités :

Piloter l’ensemble des projets de déploiement et d’évolutions des outils informatiques de son domaine d’activité en lien avec la DSN, les services des directions générales solidarité et territoires et les partenaires. Encadrer le·s référent·es numérique solidarité de son domaine de compétences. Veiller à la cohérence, à la fiabilité et à la qualité de la base de données en proposant les contrôles et les procédures nécessaires. Faire une veille sur les évolutions fonctionnelles annoncées, les analyse et les présente aux directions thématiques et aux services solidarité. Faire une veille sur les évoluti

Répondre:

Le poste de chargé.e de projets systèmes d’information dans le domaine de l’action sociale, en tant que chef.fe de projet Utilisateur, implique plusieurs responsabilités et activités clés. Voici ce qui est attendu de ce poste :

Responsabilités Principales

  1. Aide à l'Expression des Besoins :

    • Collaborer avec les services métiers pour comprendre et formaliser leurs besoins en matière de systèmes d’information.
    • Faciliter la communication entre les utilisateurs finaux et les équipes techniques pour s'assurer que les solutions proposées répondent aux attentes.
  2. Accompagnement dans la Mise en Œuvre :

    • Assister les services métiers dans l'implémentation des outils informatiques.
    • Fournir des conseils et des formations pour garantir une adoption efficace des nouvelles technologies.
  3. Garantie de la Cohérence et de la Qualité des Bases de Données :

    • Assurer l'intégrité, la fiabilité et la qualité des données.
    • Mettre en place des contrôles et des procédures pour maintenir la cohérence des bases de données.

Activités Spécifiques

  1. Pilotage de Projets :

    • Gérer les projets de déploiement et d’évolution des outils informatiques dans son domaine d’activité.
    • Travailler en étroite collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information (DSN), les services des directions générales solidarité et territoires, ainsi que les partenaires externes.
  2. Encadrement des Référents Numériques :

    • Superviser et encadrer les référent·es numérique solidarité de son domaine de compétences.
    • Assurer la coordination et le soutien nécessaire pour ces référents.
  3. Veille Technologique et Fonctionnelle :

    • Effectuer une veille sur les évolutions fonctionnelles et technologiques pertinentes pour le domaine.
    • Analyser les nouvelles fonctionnalités et les présenter aux directions thématiques et aux services solidarité.
  4. Proposition de Contrôles et Procédures :

    • Développer et proposer des contrôles et des procédures pour garantir la qualité et la fiabilité des bases de données.
    • Mettre en place des mécanismes de vérification et de validation des données.

Compétences Requises

  • Compétences Techniques : Connaissance approfondie des systèmes d’information, des bases de données et des outils informatiques utilisés dans le domaine de l’action sociale.
  • Compétences en Gestion de Projet : Capacité à piloter des projets complexes, à gérer des équipes et à coordonner avec diverses parties prenantes.
  • Compétences en Communication : Aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, à vulgariser des concepts techniques pour des non-spécialistes.
  • Compétences en Analyse : Capacité à analyser les besoins, à effectuer des veilles technologiques et à proposer des solutions adaptées.

Qualités Personnelles

  • Rigueur et Organisation : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité.
  • Esprit d’Initiative : Proactivité dans la proposition de solutions et d’améliorations.
  • Adaptabilité : Capacité à s’adapter aux évolutions technologiques et aux besoins changeants des services métiers.

En résumé, ce poste exige une combinaison de compétences techniques, de gestion de projet, de communication et d’analyse, ainsi qu'une forte capacité à travailler en équipe et à encadrer des collaborateurs.